در یک سازمان سلسله مراتبی، عمودی و از بالا به پایین، خطوط اختیارات و ارتباطات باید مشخص باشد. به معنای دقیق، به ارتش فکر کنید. در دنیای تجارت، به مدیر عامل و سایر مدیران ارشد فکر کنید که ممکن است بر کار مدیران، مدیران ارشد، مدیران میانی، رهبران تیم و اعضای تیم نظارت کنند. در حالی که قدرت این ساختار در شفافیت و پایداری آن نهفته است، ضعف بالقوه آن سختی و ناتوانی آن در انعطاف پذیری در مواقع ضروری است. این شرکت همچنین گاهی اوقات می تواند قربانی بیش از حد پست های مدیریتی شود که بر یکدیگر تحمیل می شوند.
در یک سازمان ماتریسی، روابط بین بخش ها می تواند مثمر ثمرتر و مشارکتی باشد. با این حال، داشتن بیش از یک نفر یا بیش از یک بخش برای انجام وظیفه نیز می تواند تضاد وفاداری یا تضاد منافع را در بین کارکنان ایجاد کند
در یک چارت سازمانی مسطح یا افقی، اکثر سطوح مدیریتی حذف شده اند و مدیریت و کارکنان در تماس مستقیم هستند. این یک ساختار رایج در بین مشاغل کوچک است، اما اغلب برای سازمان های بزرگ چندان کاربردی نیست. کارمندان ممکن است حس کار گروهی و استقلال بیشتری داشته باشند. از سوی دیگر، تعارضات بین کارکنان را می توان تشدید کرد، زیرا تعداد افرادی که خود کار را انجام می دهند کاهش می یابد.
کاربردهای مختلف چارت سازمانی
چه زمانی استفاده از فلوچارت توصیه می شود؟ هر مدلی را که انتخاب می کنید، نمودارهای سازمانی به تعریف روابط در کسب و کار شما کمک می کند و اطمینان حاصل می کند که همه می دانند چگونه اطلاعات مهم را منتقل کنند.
می توانید از فلوچارت ها برای اهداف زیر استفاده کنید:
ارتباطات و نظارت سازمانی.
به عنوان مثال، کمک به کارکنان برای اینکه بدانند چه کسی به چه کسی گزارش می دهد، یا کمک به آنها برای شناخت یکدیگر. با خیال راحت عکس‌های کارمندان را به نمودار سازمانی خود اضافه کنید، زیرا این به قرار دادن نام روی چهره‌ها کمک می‌کند.
تجدید ساختار. به عنوان مثال، با تعویض نقش ها در یک تیم به منظور استفاده بهتر از استعدادهای یکدیگر. برنامه ریزی نیروی کار به عنوان مثال، تعیین دقیق خطوط کلی یک کمپین استخدامی جدید. برنامه ریزی منابع به عنوان مثال، کاهش منابع ناکارآمدی با سازماندهی مجدد ایستگاه های کاری.
شجره نامه. شجره نامه چیزی بیش از یک نوع نمودار سازمانی نیست. میتوانید عکس‌ها، تاریخ تولد و مرگ و پیوندهایی را به اطلاعات مربوط به هر فرد اضافه کنید.
در نمودارهای سازمانی قوانین کمی وجود دارد
همچنین از تمامی عناصر بصری که به برقراری ارتباط کمک می کنند استقبال می شود. استفاده از عکس‌ها می‌تواند به کارمندان کمک کند تا یکدیگر را بهتر بشناسند و نام‌ها را در چهره‌ها قرار دهند. استفاده از اشکال و / یا رنگ های مختلف می تواند تعریف خطوط کلی بخش ها، گروه های کاری، سطوح مدیریتی یا هر تمایز مفید دیگری را تسهیل کند
استفاده از نمادها یا آرم های شرکت می تواند به شخصی سازی نمودار سازمانی شما کمک کند. استفاده از انیمیشن ها در پاورپوینت می تواند با توضیح بخش های مختلف فلوچارت، ارائه را زنده تر کند. استفاده از اشکال سه بعدی می تواند نمودار سازمانی شما را با برجسته کردن آن در صفحه شما جذاب تر کند.
- ۰۰/۰۹/۲۷