5 استراتژی کاهش هزینه سربار

در تجارت ، یک عبارت معروف وجود دارد: برای پول درآوردن باید پول خرج کنید. این درست است ، تا حدی. اما مهم است که پول را در مکان های مناسب خرج کنید ، نه اینکه آن را در مناطقی که می توانید کاهش دهید هدر دهید.

هزینه های سربار یکی از حوزه هایی است که می تواند به سرعت باعث تخلیه درآمدها شود و با حداقل ریسک قابل کاهش است. همه چیز را که باید در مورد هزینه های سربار برای مشاغل کوچک بدانید ، از تعریف هزینه سربار ما تا نحوه کاهش هزینه های سربار در مشاغل بیابید. اما برای کاهش هزینه های سربار چه کاری میتوانیم انجام دهیم؟

تعریف هزینه سربار

در ابتدا ، هزینه سربار چقدر است؟ به بیان ساده ، هزینه های سربار هزینه هایی هستند که با راه اندازی کسب و کار شما مرتبط هستند ، اما مستقیماً به تولید محصول یا خدمات کمک نمی کنند - در غیر این صورت به عنوان هزینه غیر مستقیم شناخته می شود.

انواع زیادی از هزینه های سربار برای مشاغل کوچک وجود دارد ، از جمله بیمه ، هزینه های اداری ، هزینه های حرفه ای ، مجوزها و مجوزها ، مالیات بر اموال ، آب و برق ، پرداخت اجاره و تجهیزات اداری. اگرچه هزینه های سربار برای تجارت شما بسیار مهم است ، اما ارتباط مستقیمی با سودآوری ندارد.

محاسبه هزینه های سربار برای هر کارمند

به عنوان یک صاحب مشاغل کوچک ، مهم است که بدانید چگونه هزینه های سربار خود را محاسبه کنید. روشهای مختلفی وجود دارد که می توان از آنها استفاده کرد ، اما محاسبه هزینه های سربار برای هر کارمند یکی از م mostثرترین آنهاست. برای محاسبه ، کافی است مراحل زیر را دنبال کنید:

• ابتدا هزینه نیروی کار را محاسبه کنید. این محدود به حقوق نیست شما همچنین باید مزایای سلامتی ، حقوق بازنشستگی ، مزایای بازنشستگی و حقوق تعطیلات را در نظر بگیرید.
• سپس کل سربارهای مشاغل خود را محاسبه کرده و تمام هزینه های غیر مستقیم خود را جمع کنید.
• در مرحله بعد ، هزینه های سربار را بر کل نیروی کار تقسیم کنید ، که هزینه خالص یک کارمند را برای تجارت شما نشان می دهد.

برای شروع محاسبه هزینه های سربار برای هر کارمند برای خودتان ، می توانید از فرمول زیر استفاده کنید:

(هزینه سربار ماهانه / هزینه کار ماهانه) x 100 = درصد هزینه سربار برای نیروی کار

چگونه می توان هزینه های سربار را در تجارت کاهش داد

در حالی که هزینه های سربار برای مشاغل کوچک مهم است ، اما خارج از کنترل شما نیست. اگرچه بسیاری از این هزینه ها ثابت هستند - به این معنی که از ماه به ماه متفاوت نیستند - راه هایی برای کاهش یا حتی حذف برخی از این هزینه ها وجود دارد که به شما حاشیه سود بیشتری می دهد و به سالم نگه داشتن جریان نقدینگی شما کمک می کند. در اینجا پنج استراتژی برتر برای کاهش هزینه های سربار ما آورده شده است:

هزینه های سربار خود را عمیقاً بررسی کنید

 مهم است که تمام هزینه های سربار خود را مرور کرده و مواردی را که بسیار گران هستند ، بازدهی لازم را دارند یا غیر ضروری هستند را مشخص کنید. پس از مشخص کردن هزینه سربار قابل کاهش ، مانند مجوزی که دیگر به آن احتیاج ندارید اما همچنان در حال پرداخت آن هستید ، می توانید اقداماتی را برای حذف آن انجام دهید.

برون سپاری وظایف خاص

به جای استخدام کارکنان جدید برای کارهای خاص ، مانند حسابداری یا تهیه مالیات ، برون سپاری را به اشخاص ثالث در نظر بگیرید. این امر هزینه های مربوط به کارکنان مانند مزایای سلامتی و بازنشستگی را حذف می کند. سپس ، اگر نیاز دارید هزینه های سربار خود را به شدت کاهش دهید ، می توانید خیلی راحتتر از استخدام/اخراج کارکنان با استعداد این کار را انجام دهید.

کار از راه دور را بپذیرید

 از قبوض آب و برق گرفته تا اجاره ماهانه ، بسیاری از هزینه های سربار شما به دفتر فیزیکی شما مرتبط است. کار از راه دور به طور فزاینده ای رواج دارد و با تغییر فرهنگ کار از راه دور (با دفتر مرکزی کوچک برای جلسات کاری ، مصاحبه ها و غیره) ، می توانید هزینه های سربار خود را خرد کرده و کسب و کار خود را در موقعیت عالی قرار دهید.

تجدید نظر در ارتقاء نرم افزا

 یکی دیگر از استراتژی های کاهش هزینه های سربار بزرگ مربوط به هزینه های مربوط به سیستم ها و نرم افزارهای کامپیوتری است. برای رایانه ها و نرم افزارها ارزش نجات بسیار کمی وجود دارد ، بنابراین حتی اگر کارکنان شما برای آخرین ارتقاء به شما فشار می آورند ، به کاهش مجدد آن فکر کنید. به جای باز کردن نرم افزارهای گران قیمت در کل تیم خود ، خرید مجوزها فقط برای کارمندانی که واقعاً به آنها احتیاج دارند ، مقرون به صرفه تر خواهد بود.

بدون کاغذ بروید

طبق گفته موسسه مشاور مدیریت غزال اگرچه ممکن است هزینه زیادی به نظر نرسد ، اما کاغذ و جوهر به آن اضافه می شود ، به ویژه اگر کسب و کار شما با تعداد زیادی اسناد مختلف سر و کار دارد. سعی کنید جایگزین های بدون کاغذ را برای فرایندهای تجاری سنتی جستجو کنید.