نکاتی برای جلوگیری از تعمیرات بخاری

کوره تعمیر وقت آن است که در مورد گرمایش صحبت کنیم. آره واقعا. نه، دیگر نمی توان آن را به تعویق انداخت. ما می دانیم که به سختی از کلاچ مشعل مانند تابستان خارج شده ایم، اما واقعیت این است که قبل از اینکه متوجه شوید به فصل گرما برمی گردیم. و شما می دانید که چه معناست؟ برای آینده قابل پیش بینی به عملکرد قابل اعتماد و مؤثر بخاری خود نیاز خواهید داشت. متأسفانه، هیچ بخاری از مشکلات گاه به گاه عملیاتی مصون نیست.

آنچه امروز می خواهیم به آن بپردازیم، راه هایی است که از طریق آنها می توان نیاز به تعمیر بخاری گازی در فالکون، CO را به حداقل رساند. به این ترتیب، می‌توانید اقدامات پیشگیرانه‌ای برای زندگی راحت در تمام زمستان انجام دهید، بدون اینکه منتظر مشکل بعدی باشید. و هنگامی که این مشکل پیش آمد، این واقعیت که شما از سایت ما بازدید کرده اید به این معنی است که شما از قبل می دانید برای تعمیرات گرمایشی برخی از بهترین تکنسین های صنعت به کجا مراجعه کنید!

یک فیلتر تازه در سیستم های هوای اجباری نگه داری

اگر از سیستم گرمایش هوای اجباری مانند کوره یا پمپ حرارتی استفاده می‌کنید، حفظ فیلتر هوای تازه در جای خود بسیار مهم است. در واقع، انجام این کار آنقدر مهم است که تا چند هفته دیگر یک پست وبلاگ کامل را به موضوع اختصاص خواهیم داد! با توجه به آنچه گفته شد، اجازه دهید خلاصه ای سریع به شما ارائه دهیم.

فیلتر هوای شما برای محافظت از کیفیت هوای خانه شما وجود ندارد. برای محافظت از خود سیستم HVAC وجود دارد. اگر فیلتر بیش از حد کثیف شود، آلاینده های موجود در هوا ممکن است در واقع از داخل قاب عبور کرده و فیلتر را به طور کامل دور بزنند. این به آنها اجازه می دهد تا در سیستم ایجاد شوند. حتی اگر این اتفاق نیفتد، مقاومت در برابر جریان هوا افزایش یافته و فشار غیرضروری زیادی به بخاری وارد می‌کند.

برنامه نگهداری سالانه آره. سالانه.

آیا می دانید بهترین راه برای ایجاد مشکل با یک سیستم گرمایشی خوب این است؟ برای نادیده گرفتن خدمات تعمیر و نگهداری که بخاری شما برای موفقیت به آن نیاز مبرم دارد. بارها و بارها آن را دیده ایم. تعمیر و نگهداری ضعیف واقعا بخاری های عالی را به پایین می کشاند.

هنگامی که یک بخاری را روز به روز در طول فصل زمستان اجرا می کنید، باید بدانید که این سیستم تحت فشار بسیار زیاد کار می کند و فرسودگی یک مسئله جدی است. اگر می‌خواهید سیستم شما بر این فرسودگی غلبه کند تا بارها و بارها بالقوه خود را ارائه دهد، تعمیر و نگهداری معمول ضروری است.

با متخصصان واجد شرایط HVAC کار کنید

تنها چیزی که بدتر از نادیده گرفتن تعمیر و نگهداری معمولی است، تلاش برای انجام کار به تنهایی یا سپردن آن به شخص غیرمجاز دیگر است. این زمان مناسبی نیست در واقع، احتمال ایجاد مشکلات در سیستم شما به عنوان نتیجه مستقیم مداخله در آن به این دلیل است که انجام این کار می تواند اکثر ضمانت ها را باطل کند!

در سایت اخبار لوازم خانگی تصلا شما می توانید نکاتی در مورد تعمیر بخاری گازی را بخوانید.

شناخت چارتهای سازمانی

چارت سازمانی چیست ؟ چارت سازمانی بخش هایی از یک سازمان را همسو می کند و به هم مرتبط می کند، بنابراین می تواند به حداکثر عملکرد خود دست یابد. چارت انتخاب شده بر موفقیت سازمان در اجرای استراتژی و اهداف آن تأثیر می گذارد. رهبری باید ویژگی ها، مزایا و محدودیت های چارتهای مختلف سازمانی را برای کمک به این همسویی استراتژیک درک کند.

این مقاله به موضوعات زیر مرتبط با چارت سازمانی می پردازد:

• موردی برای همسویی چارت سازمانی با استراتژی تجاری شرکت.
• عناصر کلیدی چارت سازمانی
• انواع چارتهای سازمانی و مزایا و محدودیت های احتمالی هر کدام.
• تأثیر مرحله توسعه یک سازمان بر چارت آن.
• ارتباطات، فناوری، معیارها، مسائل جهانی و حقوقی.

زمینه چارت سازمانی

چارت سازمانی مدیران روشی است که به وسیله آن کار در یک سازمان جریان می یابد. این به گروه ها اجازه می دهد تا در وظایف فردی خود با هم کار کنند تا وظایف را مدیریت کنند. چارتهای سازمانی سنتی معمولاً رسمی تر هستند - با کارکنان گروه بندی شده بر اساس عملکرد (مانند امور مالی یا عملیات)، منطقه یا خط محصول. سازه‌های سنتی کمتر بافته شده و انعطاف‌پذیرتر هستند و توانایی واکنش سریع به محیط‌های تجاری در حال تغییر را دارند.

چارتهای سازمانی از دهه 1800 تکامل یافته است. در انقلاب صنعتی، افراد برای افزودن قطعات به تولید محصول در خط مونتاژ سازماندهی شدند. نظریه مدیریت علمی فردریک تیلور روش انجام وظایف را بهینه کرد، بنابراین کارگران تنها یک کار را به کارآمدترین روش انجام دادند. در قرن بیستم، جنرال موتورز پیشگام یک طراحی سازمانی انقلابی بود که در آن هر بخش بزرگ خودروهای خود را می ساخت.

امروزه چارتهای سازمانی به سرعت در حال تغییر هستند - از سازمان های مجازی به سایر چارتهای انعطاف پذیر. از آنجایی که شرکت‌ها به تکامل خود ادامه می‌دهند و حضور جهانی خود را افزایش می‌دهند، سازمان‌های آینده ممکن است سازمانی سیال، آزادانه، مالکیت اعضا و رویکردی کارآفرینانه را در بین همه اعضا تجسم دهند. Inside Day 1 را ببینید: چگونه آمازون از چارتهای تیم چابک و شیوه‌های تطبیقی ​​برای نوآوری از جانب مشتریان استفاده می‌کند.

مورد تجاری

ویژگی بارز یک سازمان هماهنگ، توانایی آن برای انطباق و تنظیم مجدد در صورت نیاز است. برای اطمینان از دوام بلندمدت، یک سازمان باید چارت خود را متناسب با واقعیت های اقتصادی جدید بدون کاهش قابلیت های اصلی و تمایز رقابتی تنظیم کند. همسویی مجدد سازمانی شامل بستن شکاف های چارتی است که مانع عملکرد سازمان می شود.

مشکلات ایجاد شده توسط یک چارت سازمانی ناسازگار

سازماندهی مجدد سریع واحدها، بخش ها یا عملکردهای تجاری می تواند منجر به چارتهای سازمانی ناکارآمد و نامناسب شود که از کسب و کار پشتیبانی نمی کنند. سازماندهی مجدد ضعیف ممکن است مشکلات مهمی ایجاد کند، از جمله موارد زیر:

شکاف‌های چارتی در نقش‌ها، فرآیندهای کاری، مسئولیت‌پذیری‌ها و جریان‌های اطلاعاتی حیاتی زمانی رخ می‌دهد که شرکت‌ها سطوح میانی مدیریت را بدون حذف کار حذف کنند و کارمندان را مجبور به پذیرش مسئولیت‌های اضافی کنند.

مشکلات ظرفیت، توانایی و چابکی کاهش می‌یابد که الف) کارکنان سطوح پایین‌تر که با حذف مدیریت میانی وارد کار می‌شوند، برای انجام وظایف مورد نیاز مجهز نباشند و ب) زمانی که مدیران سطوح بالاتر باید مسئولیت‌های تاکتیکی بیشتری را بر عهده بگیرند، و به حداقل برسد. ارزش مهارت های رهبری آنها.

سازماندهی نادرست و کارکنان نادرست می تواند بر چارت هزینه، جریان نقدی و توانایی ارائه کالا یا خدمات شرکت تأثیر بگذارد. سازمان های چابک می توانند به سرعت افراد را برای رسیدگی به نیازهای در حال تغییر کسب و کار مستقر کنند. با این حال، با کاهش منابع، اکثر کارکنان سازمان‌ها می‌توانند تنها بر مسئولیت‌های فوری خود تمرکز کنند و زمان، انرژی یا تمایل کمی برای کار خارج از محدوده شغلی فعلی خود باقی بگذارند. در نهایت، کاهش ظرفیت و تاخیر در زمان پاسخ بر توانایی سازمان برای ماندن در رقابت تاثیر می گذارد.

کاهش مشارکت نیروی کار می تواند حفظ، کاهش وفاداری مشتری و محدود کردن عملکرد سازمانی و ارزش سهامداران را کاهش دهد.

اهمیت همراستایی چارت با استراتژی کسب و کار

کلید عملکرد سودآور میزان همسویی چهار عنصر تجاری است:

• رهبری. افرادی که مسئول توسعه و استقرار استراتژی و نظارت بر نتایج هستند.
• سازمان. چارت، فرآیندها و عملیاتی که استراتژی توسط آنها به کار گرفته می شود.
• شغل ها. نقش ها و مسئولیت های لازم.
• مردم. تجربه، مهارت ها و شایستگی های مورد نیاز برای اجرای آن

9 راه برای بهبود کارایی تولید

ایده هایی برای افزایش بهره وری تولید برای هر کسب و کاری خوب است. فرقی نمی کند که شرکت شما تولیدی باشد یا خدماتی. راندمان بیشتر فرآیند همیشه طیف وسیعی از مزایا را نسبت به "کسب و کار به طور معمول" ارائه می دهد.

در سطح وسیع، تولید کارآمدتر می تواند به کاهش هزینه ها، بهبود توان عملیاتی و کاهش اثرات زیست محیطی کمک کند. همه این مزایا عمومی منجر به مزایای اضافی در آینده می شود، از افزایش فروش و کیفیت گرفته تا بهبود تصویر شرکت.

1. مواد را هدر ندهید

زباله یک اصطلاح گسترده است و می تواند به مواد، انرژی، ساعت کار یا فضا اشاره کند. یکی از بزرگ‌ترین و گران‌ترین انواع زباله، زباله‌های مواد است. در اینجا چند ایده برای کاهش آن وجود دارد:

• روی طراحی تمرکز کنید. بهترین راه برای کاهش ضایعات مواد، استفاده از مواد کمتر از همان ابتدا است. طراحی قطعات با استفاده از متدولوژی هایی مانند مهندسی ارزش و طراحی برای قابلیت ساخت (DFM) می تواند عملکرد را به شدت بهبود بخشد.
• بازیافت ضایعات و بازگرداندن کارخانه. حتی اگر خودتان نمی‌توانید از مواد بازیافتی استفاده کنید، می‌توانید آن را به کارخانه‌ای بفروشید که این کار را می‌کند و ضایعات را به سود تبدیل می‌کند.
• بهینه سازی فرآیندها برای استفاده از تمام مواد موجود. آیا می توانید قبل از ضایع کردن آن از آن ورق فلز بیشتری استفاده کنید؟ آیا می توان آن نوک ابزار را به جای دور انداختن تیز کرد و دوباره استفاده کرد؟ هر ضایعات مواد دور ریخته شده نشان دهنده فرصتی برای بهبود کارایی فرآیند است.
• نگاهی دقیق به بخش حمل و نقل خود بیندازید. مواد حمل و نقل در مقایسه با سایر نهاده های تولید ارزان هستند، اما هزینه های آنها افزایش می یابد. شرکت کیمری از اوکلاهما روند حمل و نقل خود را تنظیم کرد و توانست هزینه های خود را برای کیسه های پد تا 50 درصد کاهش دهد و در نتیجه صرفه جویی قابل توجهی داشت.

2. بهبود آموزش

هیچ جایگزینی برای آموزش عملی و واقعی وجود ندارد. کارمندان خود را با آموزش آنها در مورد فرآیندهای متعدد بررسی کنید. به این ترتیب، آنها می توانند به یکدیگر در عیب یابی کمک کنند، به عنوان جایگزین عمل کنند، و در طول کارهای تکراری تسکین دهند. علاوه بر این، اگر همه افراد حاضر در کارخانه از ابتدا تا انتها به خوبی درک کاملی از کل فرآیند داشته باشند، درک بهتری از نقش خود در این فرآیند خواهند داشت.

3. همه چیز را کمی کنید

به هر جنبه ای از فرآیند تولید خود یک ارزش امتیاز یا بهتر است بگوییم یک ارزش دلاری اختصاص دهید. هزینه‌های مواد واضح است، اما ساعت‌های انسانی، فرسودگی تجهیزات و منسوخ شدن برنامه‌ریزی‌شده را برای تعیین کمیت بیشتر تولید در نظر بگیرید. با اختصاص دادن اعداد به هر جنبه ای از تولید، تشخیص اینکه چه مناطقی نیاز به توجه فوری دارند را بسیار آسان تر خواهید کرد.

4. همه چیز را سازماندهی کنید

سازمان کلید یک فضای کاری کارآمد است. به اطراف کف کارخانه خود نگاهی بیندازید. آیا ابزارهای دستی به راحتی پیدا می شوند؟ آیا زباله ها در گوشه و کنار انباشته می شوند؟ همه ابزارها، قطعات، مواد و دستورالعمل ها باید خانه داشته باشند و هر کارمند باید بداند که آن خانه کجاست.

5. استاندارد کردن کار

هرکسی رویکرد خاص خود را به چیزها دارد، اما در دنیای تولید، فضای زیادی برای فردیت وجود ندارد. حتی ساده ترین کارها نیز باید استاندارد شوند تا کارایی به حداکثر برسند.

با تهیه یک چک لیست و قرار دادن آن در هر فضای کاری شروع کنید. سپس، مطمئن شوید که هر کارمندی که در آن فضای کاری کاری انجام می دهد، از چک لیست پیروی می کند. این عمل ساده می تواند زمان خرابی را کاهش دهد و کیفیت کلی محصول را بهبود بخشد.

6. ساخت سلولی را پیاده سازی کنید

تولید سلولی برای بهبود کارایی که مستقیماً از کتاب راهنمای تولید ناب گرفته شده است، تولید سلولی روشی برای بهبود کارایی با گروه‌بندی فرآیندهای مشابه است. این روش شامل تقسیم فضاهای کاری به سلول ها و اختصاص دادن به هر سلول مجموعه ای استاندارد از وظایف است. ماشین‌ها (و کارمندان) در هر سلول ممکن است قادر به انجام کارهای مختلف باشند، اما اجازه دادن به آنها برای تمرکز روی یک کار واحد، زمان از کار افتادگی کارهایی مانند کالیبراسیون مجدد و نصب ابزار را کاهش می‌دهد و در عین حال ثبات و کیفیت را بهبود می‌بخشد.

تولید سلولی همچنین از شما می‌خواهد که فرآیند کلی تولید خود را به عنوان یک سری مراحل جداگانه در نظر بگیرید که به شما امکان می‌دهد فرصت‌های کاهش ضایعات را به صفر برسانید. همچنین تعیین کمیت هر بخش از فرآیند را بسیار ساده تر می کند.

7. مدیریت پیشگیرانه خرابی تجهیزات

همه ما می دانیم که مسواک بسیار ارزان تر از کانال ریشه است، اما همه این حکمت را به تولید منتقل نمی کنند. تعمیر و نگهداری پیشگیرانه عملی است برای انجام وظایف تعمیر و نگهداری بر اساس برنامه زمانی شناخته شده سایش برای یک ابزار خاص. ایده این است که قبل از اینکه لازم باشد، تعمیر و نگهداری انجام شود، اما نه آنقدر که با سایر وظایف تداخل داشته باشد. با مشورت با سازندگان ابزار، یا با در نظر گرفتن زمان بین خرابی های گذشته، در مورد برنامه زمانی مناسب تصمیم گیری کنید.

8. پایه تامین خود را تقویت کنید

هنگام تعیین کمیت فرآیند تولید خود، حتماً به تامین کنندگان خود نگاهی دقیق بیندازید. اگر متوجه شدید که برخی به طور مداوم مواد، قطعات یا قطعات بهتری را در اختیار شما قرار می دهند. دوستان، با دادن سهم بیشتری از کسب و کار خود به آنها پاداش دهید. این مکان دیگری است که تعیین کمیت در آن مفید است: قیمت برچسب به سختی نشان دهنده دقیق هزینه واقعی یک ورودی است.

همچنین ممکن است متوجه شوید که نگرش به خدمات مشتری بین تامین کنندگان بسیار متفاوت است. برای به حداکثر رساندن کارایی، توصیه می شود با تامین کنندگانی که نگرش مشتری اول دارند کار کنید. اگر مشکلی پیش بیاید، آنها خیلی سریعتر پاسخ خواهند داد، و خیلی بیشتر مایلند که مشکلی را برطرف کنند و در عین حال ضررهای شما را به حداقل برسانند.

9. کارکنان خود را درگیر کنید

اگر فرآیند شما با خرابی مواجه شده است، برای پاسخ به کارمندان خود نگاه کنید. منطقی است که شخصی که مسئول انجام یک کار است، ایده هایی برای کارآمدتر کردن فرآیند داشته باشد. از سوی دیگر، برای مدیران و کارکنان مدیریتی که عادت به نگاه کردن به تصویر بزرگ‌تر دارند، به راحتی فرصت‌های کوچک‌تری را برای بهبود از دست می‌دهند. مهم است که کانال‌های ارتباطی را باز کنید تا کارمندان بتوانند هر زمان که پیشنهاد، نظر یا شکایتی دارند، به طور مؤثر با زنجیره ارتباط برقرار کنند.

 

انواع ساختار سازمانی (+ نمودارهای سازمانی برای پیاده سازی)

نمودار سازمانی چیست ؟ در برخی موارد، احتمالاً یک نمودار سازمانی برای شرکت خود دیده اید. و احتمالاً می توان حدس زد که چگونه به نظر می رسید.

نمودار سازمانی معمولی مانند هرم به نظر می رسد، مدیران سطح C شما در بالای خطوط تا مدیران میانی و سرانجام کارکنان سطح کار قرار دارند.

اما هر شرکتی با ساختار سازمانی سلسله مراتبی بهترین عملکرد را ندارد. انواع زیادی از نمودارهای سازمانی وجود دارد زیرا انواع زیادی از ساختارهای سازمانی وجود دارد. بیایید هفت نوع معمول ساختارهای سازمانی و دلایلی را که ممکن است هر کدام را در نظر بگیرید بررسی کنیم.

1. ساختار سازمان سلسله مراتبی

نمودار سازمانی هرمی شکل که قبلاً به آن اشاره کردیم به عنوان نمودار سازمان سلسله مراتبی شناخته می شود. این رایج ترین نوع ساختار سازمانی است-زنجیره فرمان از بالا (به عنوان مثال، مدیرعامل یا مدیر) به پایین (به عنوان مثال، کارکنان سطح ابتدایی و سطح پایین) می رود و هر کارمند یک سرپرست دارد.

نکات مثبت

سطوح اقتدار و مسئولیت را بهتر تعریف می کند

نشان می دهد که هر فرد به چه کسانی گزارش می دهد یا در مورد پروژه های خاص با چه کسی صحبت می کند

به کارکنان با مسیرهای شغلی روشن و شانس ارتقاء انگیزه می دهد

به هر کارمند یک تخصص می دهد

ایجاد رفاقت بین کارکنان در یک واحد

نکات نکات منفی

می تواند نوآوری یا تغییرات مهم را به دلیل افزایش بروکراسی کاهش دهد

می تواند باعث شود که کارکنان به نفع بخش به جای کل شرکت عمل کنند

می تواند باعث شود کارکنان سطح پایین احساس کنند که مالکیت کمتری دارند و نمی توانند ایده های خود را برای شرکت بیان کنند

2. ساختار سازمانی عملکردی

مشابه یک ساختار سازمانی سلسله مراتبی، یک ساختار سازمانی عملکردی با موقعیت هایی با بالاترین سطح مسئولیت در بالا شروع می شود و از آنجا پایین می آید. اما در درجه اول، کارکنان با توجه به مهارت های خاص خود و عملکرد مربوطه در شرکت سازماندهی می شوند. هر بخش جداگانه به طور مستقل اداره می شود.

نکات مثبت

به کارکنان اجازه می دهد تا بر نقش خود تمرکز کنند

تخصص را تشویق می کند

به تیمها و بخشها کمک کنید تا خود را تعیین کنند

به راحتی در هر شرکتی مقیاس پذیر است

نکات منفی

می تواند سیلوها را در یک سازمان ایجاد کند

ارتباطات بین بخشی را مختل می کند

فرآیندها و استراتژی های مربوط به بازارها یا محصولات مختلف در یک شرکت را مبهم می کند

3. ساختار سازمانی افقی یا مسطح

یک ساختار سازمانی افقی یا مسطح مناسب شرکتهایی است که سطوح کمی بین مدیران عالی و کارکنان در سطح کارکنان دارند. بسیاری از مشاغل نوپا قبل از اینکه به اندازه ای بزرگ شوند که بتوانند بخشهای مختلف را بسازند، از یک ساختار سازمانی افقی استفاده می کنند، اما برخی از سازمانها این ساختار را حفظ می کنند زیرا نظارت کمتر و مشارکت بیشتر همه کارکنان را تشویق می کند.

نکات مثبت

مسئولیت بیشتری به کارکنان می دهد.

ارتباطات بازتر را تقویت می کند.

هماهنگی و سرعت اجرای ایده های جدید را بهبود می بخشد.

نکات منفی

می تواند سردرگمی ایجاد کند زیرا کارکنان سرپرست مشخصی ندارند که به او گزارش دهند.

می تواند کارمندانی با مهارت ها و دانش عمومی تر تولید کند.

هنگامی که شرکت فراتر از وضعیت اولیه راه اندازی شد، نگهداری از آن دشوار است.

4. ساختار سازمانی تقسیم بندی شده

در ساختارهای سازمانی تقسیم شده، بخشهای یک شرکت بر منابع خود کنترل دارند و اساساً مانند شرکت خود در سازمان بزرگتر عمل می کنند. هر بخش می تواند تیم بازاریابی، تیم فروش، تیم فناوری اطلاعات و غیره خود را داشته باشد. این ساختار برای شرکت های بزرگ خوب عمل می کند زیرا به بخش های مختلف قدرت می دهد تا بدون نیاز به گزارش چند مدیر اجرایی تصمیم گیری کنند.

بسته به تمرکز سازمان شما، چند تنوع را باید در نظر بگیرید.

ساختار سازمانی مبتنی بر بازار

تقسیم بندی ها بر اساس نوع بازار، صنعت یا مشتری انجام می شود. یک شرکت بزرگ کالاهای مصرفی، مانند Target یا Walmart، ممکن است کالاهای بادوام خود (پوشاک، لوازم الکترونیکی، مبلمان و غیره) را از بخش های غذایی یا تدارکات جدا کند.

ساختار سازمانی مبتنی بر محصول

بخش ها با خط تولید جدا می شوند. به عنوان مثال، یک شرکت فناوری ممکن است بخشی را برای ارائه خدمات ابری خود اختصاص دهد، در حالی که بقیه بخشها بر روی نرم افزارهای مختلف تمرکز می کنند - به عنوان مثال، Adobe و مجموعه خلاقانه آن Illustrator، Photoshop، InDesign و غیره.

ساختار سازمان تقسیم جغرافیایی

تقسیم بندی ها بر اساس منطقه، قلمروها یا مناطق انجام می شود و بومی سازی و تدارکات م effectiveثرتری را ارائه می دهد. ممکن است شرکت ها دفاتر ماهواره ای را در سراسر کشور یا جهان تاسیس کنند تا به مشتریان خود نزدیک شوند.

نقش مدیریت منابع انسانی در سازمان

نقش مدیریت منابع انسانی را در انواع سازمان ها بررسی می کند، و اینکه چرا برای موفقیت در تجارت ضروری است. به عنوان یک عمل، مشاغل و سازمانها به سه منبع اصلی وابسته هستند: منابع فیزیکی، مانند مواد و تجهیزات. منابع مالی شامل پول نقد، اعتبار و بدهی ؛ و مردم. شکی نیست که افراد نقش حیاتی را در یک سازمان یا تجارت به عنوان یک منبع ایفا می کنند.

داشتن یک استراتژی کامل، یک محصول یا خدمات قابل فروش و فرآیندهای کارآمد همه مهم هستند. اما همه اینها بستگی به توانایی افراد درون سازمان برای اجرای استراتژی ها، برنامه ها و فرایندها برای موفقیت یک تجارت دارد.

همه بخش های کسب و کار مختص مردم است. و با مدیریت افراد، سازمانها می توانند سودآورتر، رهبری موثرتر، ایجاد وفاداری به نام تجاری و انجام کارهای بهتر را داشته باشند.

عملکرد سیسم مدیریت منابع انسانی هر یک موفقیت آنها را به عنوان یک سازمان مشخص می کند. عملکرد منابع انسانی یک سازمان نقش مهمی در رشد نتیجه نهایی و موفقیت استراتژی تجاری خود دارد. ماهیت یک شرکت در افراد آن است و هدایت به افراد، مدیریت منابع انسانی (HRM) است. مدیر منابع انسانی یک سازمان با بهترین خدمات و سیستم هایی را ارائه می دهد که هم سود و هم تیمی را افزایش می دهد.

سیستم مدیریت منابع انسانی چیست؟

بر اساس مدل مشاور منابع انسانی هاروارد، ایجاد شده توسط مایکل بیر، مدیریت منابع انسانی یک رویکرد استراتژیک برای اشتغال، توسعه و رفاه افرادی است که در یک سازمان کار می کنند. مدیریت منابع انسانی شامل کلیه تصمیمات و اقدامات مدیریتی است که بر روابط بین سازمان و کارکنان آن - به عبارت دیگر، منابع انسانی آن تأثیر می گذارد.

HRM به مدیریت کلیه تصمیمات درون سازمانی مربوط به افراد اشاره دارد.

تمرکز بر استفاده حداکثری از منابع انسانی موجود در اختیار سازمان است و عملکرد کارکنان را در جهت نیل به اهداف سازمان افزایش می دهد. مشاور منابع انسانی تضمین می کند که سیاست ها و فرایندها در مشاغل یکپارچه و م effectiveثر است. HRM برای حفظ تعادل بین نیازها و رضایت کارکنان و سودآوری و توانایی سازمان برای دستیابی به اهداف خود وجود دارد.

با این حال، در عمل، HRM ابزاری است که برای استفاده بهینه از منابع انسانی، توسعه فردی و رعایت دستورات دولت استفاده می شود. سازمانهای بزرگتر معمولاً دارای بخش مدیریت منابع انسانی هستند و هدف اصلی آن سازگاری اهداف شرکت با اهداف کارکنان است. برای اینکه یک شرکت به اهداف خود برسد، باید کارمندانی داشته باشد که به آنها در رسیدن به آنها کمک کنند.

HRM کارآمد به نیروی کار یک سازمان کمک می کند تا به طور م andثر و م towardsثر در دستیابی به اهداف کلی سازمان مشارکت داشته باشد.

برای درک HRM، عملکردهای HRM باید در نظر گرفته شود. وظایف HRM مدیریتی، عملیاتی و مشاوره ای است.

توابع مدیریتی عبارتند از:

برنامه ریزی

 عملکرد برنامه ریزی منابع انسانی بهترین تناسب را بین کارکنان و مشاغل تضمین می کند در حالی که از کمبود نیروی انسانی یا مازاد برای سازمان جلوگیری می شود. چهار مرحله کلیدی از فرایند HRP وجود دارد: تجزیه و تحلیل عرضه منابع انسانی فعلی، پیش بینی تقاضای منابع انسانی، ایجاد تعادل بین تقاضای منابع انسانی با عرضه، و همسویی سه مرحله اول با اهداف سازمانی.

سازماندهی

 سازماندهی عملکرد مشاور مدیریت منابع انسانی است که شامل ایجاد یک ساختار سازمانی برای اطمینان از تحقق اهداف سازمانی است. ساختار معمولاً توسط یک نمودار سازمانی نشان داده می شود، که نمای گرافیکی از زنجیره فرمان در یک سازمان را ارائه می دهد.

هدایت

 این شامل فعال سازی کارکنان در سطوح مختلف و کمک آنها به حداکثر اهداف سازمان است. استفاده از حداکثر پتانسیل های یک کارمند از طریق انگیزه و فرمان ثابت، تمرکز اصلی این عملکرد HRM است.

کنترل

برنامه ریزی بعد، سازماندهی و هدایت، عملکرد کارکنان باید ارزیابی، تأیید و با اهداف سازمانی مقایسه شود. اگر مشخص شود عملکرد از برنامه منحرف است، اقدامات کنترلی باید انجام شود.

عملکرد عملی مشاور منابع انسانی

استخدام و گزینش: استخدام و انتخاب مجموعه ای از کاندیداهای احتمالی ایجاد می کند و کاندیداهای مناسب را از آن مجموعه انتخاب می کند. طبق مطالعه گروه مشاور مدیریت غزال، سازمان ها معتقدند جذب و حفظ استعدادها یک چالش فزاینده است.

تجزیه و تحلیل و طراحی شغل: این عملکرد سیستم مدیریت منابع انسانی شامل توصیف ماهیت شغل، از جمله مدارک لازم، مهارت ها و تجربه کاری برای یک موقعیت خاص در یک سازمان است. این عملکرد برای کمک به ترکیب وظایف، وظایف و مسئولیت ها در یک واحد کاری واحد برای دستیابی به اهداف سازمانی بسیار مهم است.