راهنمای رتبه بندی کارکنان همراه با الگو

آیا قبلاً با اصطلاح "رتبه بندی کارمندان" برخورد کرده اید؟ همچنین می توان از آن به عنوان منحنی سرزندگی، رتبه بندی اجباری یا رتبه و یانک یاد کرد. این روشی برای سنجش عملکرد کارکنان و سپس رتبه بندی کارکنان در برابر یکدیگر، از بهترین به بدترین است.

این استانداردی بود که توسط جک ولش به عنوان مدیر عامل جنرال الکتریک به منظور تفکیک کارگران به 3 دسته ایجاد شد:

• بهترین عملکرد (20٪)
• کارگران حیاتی (70 درصد متوسط)
• غیر تولید کننده (10 درصد پایین)

الگوی رتبه بندی کارکنان

هیچ کمبودی در مورد منشاء رتبه بندی کارمندان و مزایا یا معایب استفاده از آن وجود ندارد. متأسفانه، منابع زیادی وجود ندارد که جزئیات *چگونه* را به طور واقعی رتبه بندی کارمندان انجام دهد.

نگران نباشید! جستجوی شما برای پاسخ به پایان رسیده است.

تیم viaMaven برای ایجاد یک الگو و راهنمای ساده استفاده کرده است تا به شما کمک کند رتبه بندی کارمندان را امتحان کنید.

الگوی رایگان رتبه بندی کارمندان ما برای اکسل را دانلود کنید.

چک لیست برای رتبه بندی کارمندان

در اینجا چک لیستی از اطلاعات و مقادیری است که برای استفاده از الگوی رتبه بندی کارمندان به آن نیاز دارید.

⬜ نام یا شناسنامه کارمندان

 این همان چیزی است که (چه کسی) رتبه بندی خواهید کرد.

⬜ معیارهای عملکرد

 از چه مواردی برای سنجش عملکرد کارکنان استفاده می کنید؟ آیا سطح حضور، تعداد پروژه های تکمیل شده، توانایی کار سریع آنهاست؟

⬜ مقیاس برای معیارهای رتبه بندی

شما باید بتوانید به هر معیار عملکرد یک رتبه بندی عددی بدهید. اینکه از 100 امتیاز بگیرید یا 10 (یا محدوده دیگری) به شما و سیستم شما بستگی دارد.

⬜ وزن هر معیار

 رتبه بندی کارمندان فرض می کند که معیارهای خاصی از سایر معیارها مهم تر هستند. به معیارهای عملکرد خود و چگونگی ارتباط آنها از نظر اهمیت فکر کنید. این به شما امکان می دهد وزن بیشتری را به معیارهای مهم تر اختصاص دهید.

راهنمای الگوی رتبه بندی کارمندان

مرحله 1 - لیست کارکنان

در ستون اول، کارمندان خود را با نام، شناسه کارمند یا شناسه دیگر فهرست کنید. این لیستی است که می خواهید بر اساس متغیرهای عملکرد رتبه بندی کنید.

مرحله 2 - معیارهای عملکرد را فهرست کنید و امتیاز دهید

در ستون‌های بعدی، معیارهایی را بنویسید که بر اساس آن‌ها قضاوت خود را در مورد عملکرد کارکنان می‌دانید. هر تعداد مورد معیار را که لازم است بگنجانید. در مثال ما سه مورد داریم: کارایی، حضور و غیاب و سرعت. شما باید بر اساس عملکرد کارمند در آن زمینه به هر یک از این دسته ها امتیاز بدهید.  مثال بالا هر کدام را در مقیاسی از 1 تا 10 رتبه بندی می کند (1 بدترین عملکرد، 10 بهترین عملکرد).

مرحله 3 - مجموع نمرات معیارها

ستونی با عنوان "امتیاز" در کنار دسته بندی معیارها ایجاد کنید. این مجموع امتیاز یک کارمند در هر معیار خواهد بود. در مثال، معادله ما برای «امتیاز» آرچی =SUM (B3:D3) است. فرمت معادله "امتیاز" (ستون F) را برای همه کارمندان دیگر تکرار کنید.

مرحله 4 - قالب بندی رنگ را اعمال کنید

برای رتبه بندی کارمندان  و کارکنان شما می توانید قالب بندی رنگ را برای معیارها و امتیازها اعمال کنید تا نمایشی بصری از نمرات بد و امتیازات خوب ارائه دهید. از «قالب‌بندی شرطی» در نوار پیمایش بالا استفاده کنید و «مقیاس‌های رنگ» را انتخاب کنید. گزینه اول را طوری انتخاب کنید که امتیازهای پایین قرمز و امتیازهای بالا سبز نشان داده شود.

پس همین است؟ آیا برینا بهترین عملکرد ما در این مثال است؟

مرحله 5 - وزن معیارها را تعیین کنید

برخی از معیارهای عملکرد برای موفقیت کارکنان مهمتر از سایرین خواهند بود. به همین دلیل است که باید وزنی را که هر یک از معیارها در هنگام محاسبه نمره کل دارند تعیین کنیم. هر یک از معیارها را در یک مقیاس اهمیت امتیاز دهید. در مثال، سرعت کمترین اهمیت است، حضور و غیاب در حد متوسط ​​اهمیت دارد، و کارایی از اهمیت بالایی برخوردار است.

توجه داشته باشید که معیارهای متعدد می توانند سطح اهمیت یکسانی داشته باشند. به سادگی به یاد داشته باشید که آنها را در همان مقیاس نمره دهید.

مرحله 6 - نمرات معیارهای وزنی و امتیازات کل را محاسبه کنید

حال باید امتیازات وزنی معیارها و نمره کل را محاسبه کنیم. در قالب اکسل، یک آیتم وزن دار با علامت * نشان داده می شود. در اینجا، معادله بازده وزنی آرچی =((B4*10)/10) است.

این امتیاز بازده اصلی او ضربدر وزن بازده (10) تقسیم بر حداکثر وزن بالقوه (10) است.

حضور و غیاب Archie با =((C3*5)/10) و در نهایت سرعت با =((D3*3)/10 محاسبه می شود.

 مجموع نمرات معیارهای آرچی =SUM(H3:J3) است.

مرحله 7 - کارمندان را رتبه بندی کنید

اکنون می توانیم از تابع رتبه اکسل برای رتبه بندی لیست کارمندان بر اساس مجموع امتیازات وزنی آنها استفاده کنیم. به سادگی از معادله =RANK.EQ(L3,$L$3:$L$6) در سلول M3 استفاده کنید

اولین ورودی در معادله، امتیاز کل وزنی کارمند (L3) و ورودی دوم، محدوده کل نمرات وزنی کارکنان (3 دلار L$: 6 دلار L$) است. حتماً F4 را بزنید تا محدوده به یک مرجع مطلق برای همه معادلات تابع رتبه زیر تبدیل شود.

در نهایت، به تب Data در بالا بروید و داده های خود را بر اساس ستون M «رتبه» از پایین ترین به بالاترین مرتب کنید. این کار کارکنان شما را به ترتیب از بهترین عملکرد تا بدترین عملکرد رتبه بندی می کند.